株式会社ポートフィールド(以下当社)では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

個人情報保護方針

当社は、社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一企業として、ダイレクトメール事業、広告代理事業を行なう上で、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の方針として確実な履行に努めます。

1.個人情報の取得・利用・提供

(1)当社は、上記事業に定めた利用目的の達成に、必要な範囲で適正に個人情報を取り扱います。また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
(2)当社は、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報について、利用目的や取り扱う内容について、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ます。
(3)当社は、どのような個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
(4)当社は、法令の定めによる場合を除き、保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないとともに、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
(5)当社は、本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。

2.個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

3.個人情報に関する苦情および相談について

当社は、個人情報の取扱に関する苦情及び相談については、個人情報に関するお問い合せ窓口にて受付け、また個人情報の開示等の求めにも、適切かつ迅速に対応致します。

4.法令、規範の遵守

当社は、個人情報の個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を順守いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行なうことにより、継続的に改善いたします。

【個人情報保護に関する問い合わせ先】
  個人情報保護に関する苦情・相談窓口
  個人情報保護管理者 津田 直彦
  ℡072-737-5386
  E-mail : info@port-field.co.jp

制定日: 2009年 9月 3日
株式会社ポートフィールド
代表取締役  津田 直彦

プライバシーマークについて

当社は、2010年4月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より個人情報について適切な取扱いが行なわれている企業に与えられる「プライバシーマーク」を取得しています。

個人情報の取得と利用目的

受託業務において取扱いを委託されている個人情報

  1. DM発送業務に基づく個人データ及び個人情報
    利用目的:宛名印字、ラベル貼り付け、封入作業、発送業務

本人から直接書面によって取得した個人情報

  1. 従業員から取得した個人情報
    利用目的:役所手続き・従業員教育など
  2. 来訪者から取得した個人情報
    利用目的:来訪者の入退室管理
  3. 名刺より取得した個人情報
    利用目的:仕事上の連絡

個人情報の第三者への提供について

当社では以下の場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に開示・提供することはございません。

あらかじめご本人様から同意をいただいている場合

  • 法令に基ずく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難なとき       
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難なとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報取り扱いの全部又は一部を委託する場合

個人情報の取り扱いの委託について

当社は、取得させていただきた個人情報の一部をその利用目的の達成に必要な範囲内において外部へ委託する場合があります。この場合に当社は、業務委託先が個人情報の漏えいや紛失、目的外利用をすることがないよう、契約等により義務付けるとともに、当該委託先を必要かつ適切に監督いたします。

個人情報の提供の任意性について

ご本人様からの個人情報の提供は任意でございますが、最低限必要な項目を提供いただけない場合は、ご本人のご意向に添えない場合があります。

個人情報の開示等の手続きについて

当社では、本人またはその代理人から、保有する個人情報の開示・利用目的の通知・訂正・追加・削除・利用又は第三者提供の停止の詳細につきましては、書面による開示等の請求手続きをご覧ください。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

TEL. 072-737-5386 FAX. 072-737-5387
E-mail : info@port-field.co.jp
株式会社ポートフィールド  個人情報保護管理責任者